Google Workspace, askıya (suspend) alınmış kullanıcının dosyalarının veya klasörlerinin sahipliğini başka bir kullanıcıya devretmeniz gerekebilir. Google Drive’da dosya sahipliğini transfer etmek, özellikle ekiplerde veya şirketlerde önemli bir işlemdir. Google Workspace size bu sahipliği aktarabileceğiniz aracı uygulamalar (apps) içerisinde sunmaktadır. Google Workspace Drive dosyalarını yeni bir sahibe aktarmak için adım adım rehber:
Google Yönetici Konsolun’da oturum açın :
Yönetici konsolunda Sol menüde bulunan -> Uygulamalar (Apps) bölümüne tıklayın. Burada yönettiğiniz tüm uygulamaları görünecektir.
Google Workspace içerisinde bulunan Drive ve Dokümanlar (Drive and Docs) alanına giriş yaptıktan sonra, Drive ve Dokümanların yönetimini sağlayan kısma ulaşmış oluyoruz. Burada Sahipliği Devret (Transfer Ownership) işlemini gerçekleştirebilirsiniz.
Dosya ve Klasörlerin sahipliğini devretmek için Transfer Ownership ayarlarına giriyoruz.
Sahipliği devredeceğiniz kullanıcının (From user) e-posta adresi ile yeni sahibin (To user) e-posta adresini ilgili alanlara girdikten sonra, Transfer Files butonuna tıklayarak aktarımı başlatabilirsiniz. Bu işlem, eski sahibin tüm dosyalarının yeni kullanıcıya devredilmesini sağlar. Aktarım işlemi tamamlandığında, yeni sahip dosyalar üzerinde tam kontrole yetkisine sahip olur.
Aktarımın tamamlandığı yönetici e-posta adresinize bildirim olarak düşecektir, sahipliğin aktarıldığı kullanıcıda ise Google Drive içerisinde başlığı e-posta adresinden oluşan transfer klasörü oluşturulacaktır
